Ускорение процесса планирования по дивизионам и унификации сбора отчетности по всему агрохолдингу
Клиент
NDA
Отрасль
АПК и FMCG
Функциональные области
Финансы, консолидация отчетности
Платформа
Optimacros
О клиенте
Один из крупнейших агрохолдингов России, основанный в 1993 году. Компания занимается растениеводством, свиноводством, мясопереработкой, производством сахара, комбикормов и кондитерских изделий. Земельный банк холдинга составляет 163 тыс. га.
Предпосылки
Ранее финансовый отдел компании полагался на Excel, как на основной инструмент управления процессами. Однако по мере роста бизнеса сложность планирования и сбора отчетности неуклонно увеличивалась. Excel перестал соответствовать возрастающим требованиям заказчика:
- отсутствие единой системы приводило к рассогласованности информации между отделами;
- сотрудники затрачивали значительное количество рабочего времени на агрегацию и корректировку данных вручную;
- зависимость от ручного ввода, в свою очередь, повышала вероятность искажений в отчетности;
- инструменты Excel не позволяли реализовывать продвинутые сценарии прогнозирования и моделирования.
Все это сформировало потребность компании в ускорении процесса планирования по дивизионам и унификации сбора отчетности по компании. Для решения поставленной задачи была выбрана платформа Optimacros, т.к. она сочетает в себе гибкость Excel и является наиболее зрелым решением класса IBP на российском рынке.
Решение
Совместно с заказчиком проектная команда «Мэврики» провела аудит процессов планирования и сбора отчетности, формализовала требования и создала дизайн будущей системы. В ходе проекта была реализована интеграция с операционными системами заказчика.
В мясообрабатывающем дивизионе разработаны:
В мясообрабатывающем дивизионе разработаны:
- многопользовательская загрузка данных;
- расчет оборота и себестоимости стада;
- план продаж;
- расчет доставки;
- расчет потребности в кормах;
- рецептура по кормам;
- план закупок;
- расчет ФОТ и расходы;
- операционные лимиты;
- инвестиционный план;
- основные отчетные формы PL,BS,CF.
Разработана модель консолидации отчетности по компании: преобразование журнала проводок из 1С по методологии формирования управленческой отчетности в компании.
Результаты для бизнеса
01
Унифицирована и автоматизирована система планирования в одном из дивизионов, как следствие уменьшены трудозатраты на ручной ввод данных, минимизированы ошибки, связанные с человеческим фактором.
02
Устранен ручной сбор и обмен файлами через почтовые сообщения. Реализована автоматизированная система уведомлений и согласований.
03
Автоматизирована консолидация отчетности и формирование отчетов по всей компании.
Похожие кейсы
Производство и дистрибуция
Бренды Vetonit и ISOROC перенесли комплексную систему финансового планирования на Optimacros
Производство и дистрибуция
Миграция с Anaplan на Optimacros в ведущей международной табачной компании
АПК
Автоматизация финансового и коммерческого планирования, управления цепями поставок на базе Optimacros в одном из крупнейших агрохолдингов России
Хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами. Расскажем о наших проектах и покажем возможности Optimacros
Ваше имя *
Корпоративный e-mail *
Телефон *
Комментарий