Перенос комплексной системы финансового планирования из Anaplan на Оптимакрос для брендов Vetonit и Isoroc

Vetonit — бренд сухих строительных смесей. Продукция производится на 4 современных российских заводах. Суммарный объем производства — более 400 тысяч тонн готовой продукции ежегодно.

ISOROC — бренд теплоизоляционных материалов для частного домостроения и гражданского строительства. Продукция производится с 1982 года.

В 2019 году «Мэврика» внедрила в процессы Vetonit и Isoroc швейцарскую платформу Board International. Это позволило создать комплексную модель планирования продаж, которая быстро доказала свою эффективность. Однако с уходом вендора с российского рынка клиент был вынужден начать поиск альтернативных решений для переноса моделей и дальнейшей автоматизации процессов планирования.

Стабильность системы при одновременной работе большого количества пользователей (100+) и возможность осуществлять часть моделерских функций сотрудниками самостоятельно (при соответствующем обучении) были решающими факторами при выборе нового решения. Наш давний партнер в проектах автоматизации, компания «Мэврика», рекомендовала остановить выбор на российской платформе Optimacros.

01. Основательно пересмотрены архитектура моделей, методики хранения данных и пользовательские дашборды.

02. В процесс включена модель согласования этапов. Переход данных между этапами (отделами) четко отслеживается на едином дашборде. Возможность трассировки изменений для отслеживания авторов и причин изменения планов.

03. Внедрен бридж-факторный анализ маржинальности направлений.

04. Команде клиента был предоставлен доступ к обучающему порталу интегратора. Это позволило сотрудникам Vetonit и Isoroc подойти к главному этапу разработки модели с достаточными знаниями платформы, чтобы выполнить часть задач самостоятельно.

По итогам бюджетного процесса 2024 года Optimacros показал себя как эффективный инструмент планирования, который помогает оптимизировать скорость составления бюджета. Результаты работы платформы были высоко оценены внутри компании, поэтому мы приняли решение по расширению проекта и переходу к автоматизации других элементов бюджетирования (расчет себестоимости и планирование капитальных затрат). Также мы задумываемся об использовании этого инструмента для S&OP процессов. Верим, что Optimacros и команда «Мэврика» помогут нам и дальше повышать эффективность процессов планирования.

Перенос комплексной системы финансового планирования с Board International на Optimacros и ее адаптация под потребности каждого бизнес-направления

Клиент

Vetonit и ISOROC

Отрасль

Производство строительных материалов

Функциональные области

Финансовое планирование, продажи

Платформа

Optimacros

О клиенте

Предпосылки

Решение

Результаты для бизнеса

Кратно повысилась скорость обработки данных и степень контроля за мастер-данными. Не требуется высокая квалификация администратора системы

Значительно упростились процессы для конечных пользователей. При этом появилась вариативность некоторых процессов, встроенная в рамки регламента

Создана универсальная модель планирования продаж, адаптированная под потребности разных дивизионов и учитывающая их подходы к механикам планирования

Похожие кейсы

Миграция 10 финансовых моделей из Anaplan на Optimacros за 2,5 месяца при поддержке «Мэврики»

Планирование коммерческой деятельности в омниканальном ритейле и ускорение пересчета коммерческих планов в 4 раза

Миграция комплексных управленческих моделей из Anaplan на Optimacros в одном из крупнейших маркетплейсов России за 5 месяцев