«Бесшовная» миграция: крупнейший авторитейлер в РФ перенес 10 финансовых моделей на Optimacros за 2,5 месяца
Клиент
Рольф
Отрасль
Авторитейл
Функциональные области
Финансовое планирование и анализ (FP&A)
Платформа
Optimacros
О клиенте
«Рольф» – крупнейший в России дилерский холдинг. Занимается продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом 30 брендов. Дилерская сеть составляет 60 шоурумов. В холдинге работают 8,5 тыс. сотрудников.
Предпосылки
Семь лет финансовая служба «Рольф» пользовалась Anaplan: планировала, прогнозировала, рассчитывала окупаемость инвестиций, анализировала информацию о конкурентах и формировала отчетность.
После ухода вендора с российского рынка холдинг столкнулся с серьезной проблемой: спустя три месяца после переподписания лицензионного договора Anaplan объявил о разрыве соглашения и отключении сервиса.
Перед командой стояла задача осуществить срочный переезд с Anaplan на отечественный аналог, чтобы все существующие процессы компании по сбору, анализу, планированию и сбору отчетов не пострадали и прошли для бизнеса незаметно.
Как говорит Олеся Жаворонкова, главный финансовый директор «Рольф», команда уже забыла, что такое финансовое планирование в Excel, и не хотела об этом вспоминать. Откат в прошлое замедлил бы внутренние процессы, а компания постоянно меняется, и нужны инструменты, которые поддерживают такой темп работы. Была поставлена задача – перейти на другое решение за два месяца. ИТ-компании, к которым обратились, порекомендовали Optimacros как единственную близкую к Anaplan платформу на российском рынке.
Решение
Основная сложность заключалась в том, что Anaplan и Optimacros схожи не настолько, чтобы перенести содержимое одной платформы в другую без изменений. Команда проекта выстраивала архитектуру решения и адаптировала модели компании под новое ПО. Кроме того, специалистов «Рольф» познакомили с преимуществами такого инструмента как дашборд, позволяющего настраивать отчеты, инструкции и комментарии для конкретных бизнес-задач в привычном для пользователя формате и с использованием корпоративного цветового решения. Раньше финансовая служба практически не использовала дашборды, но демонстрация вдохновила попробовать.
В ходе проекта был решен ряд задач.
02. Перенесена модель DataHub.
Модель загрузки фактических данных в различных разрезах, необходимых для базовых расчетов компании:
- данные о продажах и стоках по новым а/м и а/м с пробегом,
- данные по сервису и запасным частям,
- данные по продажам финансовых услуг,
- PL, BS, CF,
- консолидация данных для формирования аналитических отчетов в разрезах необходимых для разных отделов компании.
04. Перенесены и адаптированы модель расчета ROI: расчет ROI по каждому проданному новому автомобилю с расчетом затрат на его ежедневное нахождение в запасах.
05. Реализована межмодельная интеграция с HUB-ом.
Проект выполнен совместно с компанией «Корус Консалтинг».
Результаты для бизнеса
01
Введение дашбордов привлекло новых пользователей внутри компании к работе в Optimacros, которые ранее предпочитали работать исключительно в Excel.
02
В процессе миграции был произведен аудит моделей, удален неиспользуемый функционал, улучшены существующие механики и добавлены новые.
03
За 2,5 месяца команды перенесли 10 финансовых моделей с Anaplan на Optimacros, обеспечив «бесшовную» миграцию.
Благодаря слаженной работе и опыту специалистов Mavericka, мы смогли бесшовно «переехать» с Anaplan на Optimacros всего за 2,5 месяца!
Рекомендую «Мэврику» как надежного партнера, который действительно знает, как добиваться результатов в срок! Благодарю команду за то, что оперативно помогли с настройкой загрузок и импортов, когда в процессе тестирования выявили проблему
Олеся Жаворонкова
Главный финансовый директор, компания «Рольф»
Похожие кейсы
E-commerce
Автоматизация бюджетирования расходов на страхование объектов инфраструктуры, товарных запасов и грузоперевозок на базе Optimacros
E-commerce
Миграция комплексных управленческих моделей из Anaplan на Optimacros в одном из крупнейших маркетплейсов России за 5 месяцев
Производство и дистрибуция
Бренды Vetonit и ISOROC перенесли комплексную систему финансового планирования на Optimacros
Хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами. Расскажем о наших проектах и покажем возможности Optimacros